Program Studi Tadris IPS UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember Lestarikan Arsip Sekolah Rakyat Sidayu Melalui Digitisasi Berbasis Komunitas

Program Studi Tadris IPS UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember Lestarikan Arsip Sekolah Rakyat Sidayu Melalui Digitisasi Berbasis Komunitas

Tim dosen Program Studi Tadris IPS Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) berupa Sosialisasi dan Pelatihan Digitisasi Arsip Sekolah Rakyat Sidayu (eks.Europeesche Lagere School) sebagai upaya pelestarian warisan sejarah lokal. Kegiatan ini berlangsung pada 24–26 November 2025 di UPT SD Negeri 269 Gresik, Kecamatan Sidayu, Kabupaten Gresik.

Kegiatan pengabdian ini bertujuan meningkatkan kesadaran guru, siswa, dan masyarakat sekolah terhadap pentingnya pelestarian arsip sejarah pendidikan, sekaligus membekali peserta dengan keterampilan teknis digitisasi arsip menggunakan perangkat sederhana yang mudah dijangkau. Arsip-arsip tersebut merupakan peninggalan Sekolah Rakyat Sidayu yang pada masa kolonial dikenal sebagai Europeesche Lagere School (ELS), salah satu lembaga pendidikan tertua di wilayah pesisir utara Gresik. Kegiatan dilaksanakan dengan pendekatan partisipatif dan berbasis aset komunitas (Asset-Based Community Development/ABCD)

Ketua tim pengabdi, Muhammad Eka Rahman, M.SE.I, menjelaskan bahwa arsip pendidikan kolonial memiliki nilai historis dan edukatif yang sangat penting, namun selama ini belum terdokumentasi secara sistematis. “Melalui kegiatan ini, kami ingin mendorong sekolah dan komunitas lokal untuk tidak hanya menyelamatkan arsip secara fisik, tetapi juga memanfaatkannya sebagai sumber belajar IPS dan sejarah lokal yang kontekstual,” ujarnya.

Rangkaian kegiatan diawali dengan survei lapangan dan identifikasi aset komunitas pada 7 November 2025. Tim pengabdi bersama guru dan pihak sekolah melakukan observasi langsung terhadap kondisi bangunan bekas Sekolah Rakyat Sidayu serta mengidentifikasi arsip-arsip lama seperti buku induk siswa, dokumen administrasi, dan catatan sekolah sejak tahun 1930-an. Kegiatan ini bertujuan memetakan potensi arsip sejarah, kondisi fisik dokumen, serta kesiapan sarana dan sumber daya manusia yang dapat diberdayakan dalam proses digitisasi arsip.

Tahap berikutnya adalah sosialisasi pentingnya pelestarian arsip sejarah lokal yang dilaksanakan pada 24 November 2025 di Ruang Komputer UPT SD Negeri 269 Gresik. Kegiatan ini diikuti oleh guru, tenaga kependidikan, dan siswa. Dalam sosialisasi tersebut, tim pengabdi menyampaikan materi mengenai nilai arsip sebagai memori kolektif dan identitas sejarah sekolah, serta potensi pemanfaatan arsip digital sebagai sumber belajar IPS dan sejarah lokal. Kegiatan ini juga dilengkapi dengan diskusi interaktif yang menunjukkan antusiasme peserta terhadap upaya pelestarian sejarah sekolah mereka.

Puncak kegiatan dilaksanakan melalui pelatihan digitisasi arsip pada 25–26 November 2025. Pelatihan digitisasi menghadirkan narasumber ahli bidang dokumentasi sejarah dan pengarsipan digital dari lingkungan akademik UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember yakni Fiqru Mafar, M.IP. Peserta dibekali keterampilan teknis mulai dari pembersihan dan preservasi awal arsip fisik, teknik pemindaian dokumen, pengambilan gambar arsip, hingga pengelolaan dan penamaan file digital. Pelatihan dilakukan secara praktik langsung dengan menggunakan perangkat sederhana seperti scanner sekolah, kamera ponsel, dan laptop. Selain itu, peserta juga dilatih menyusun arsip digital awal dengan sistem klasifikasi sederhana yang mengacu pada tata kearsipan pendidikan.

Kepala UPT SD Negeri 269 Gresik, Siti Fatimah, S . Pd. SD., menyambut positif kegiatan ini. Menurutnya, program tersebut memberikan dampak nyata bagi sekolah. “Kami tidak hanya memperoleh arsip digital, tetapi juga pengetahuan dan keterampilan untuk merawat serta memanfaatkan arsip sejarah sekolah sebagai media pembelajaran yang bermakna bagi siswa,” tuturnya.

Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan pemahaman dan kesadaran peserta terhadap pentingnya pelestarian arsip sejarah lokal. Selain itu, tersusun pula katalog arsip digital awal Sekolah Rakyat Sidayu yang diharapkan menjadi fondasi pengelolaan arsip berkelanjutan dan pengembangan pembelajaran IPS berbasis sejarah lokal.

Melalui kegiatan pengabdian ini, Program Studi Tadris IPS Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember menegaskan komitmennya dalam mendukung pelestarian warisan sejarah pendidikan serta penguatan pembelajaran kontekstual berbasis kearifan lokal di masyarakat.

 

---

Foto Kegiatan Praktik Digitisasi Arsip	Keterangan Kegiatan
	Pemakaian handscoon steril sebelum melakukan digitisasi, Hal ini dilakukan untuk dua tujuan utama yaitu melindungi fisik arsip dari kerusakan dan melindungi kesehatan petugas dari paparan zat berbahaya yang terkumpul pada dokumen tua.
	Pemilihan arsip yang akan didigitisasi.
	Praktik cara menggunakan alat-alat digitisasi seperti laptop, kamera dan aplikasi seperti EOS Utility, Bulk Rename Unitlity, dan Digital Photo Profesional
	Praktik Pemindaian (Scanning) Arsip
	Praktik Pemindaian (Scanning) Arsip secara mandiri oleh peserta pelatihan.
	Praktik membungkus Arsip dengan kertas ising (kertas arsip bebas asam (acid-free)) dan selembar kertas karton bebas asam (jika diperlukan) di belakang dokumen rapuh untuk menambah kekakuan. Selanjutnya praktik penalian arsip yang telah dibungkus dengan tali Ravia. Kemudian arsip dimasukkan ke box arsip.